معظم برامج البريد الإلكتروني تمكنك من عمل ذلك، ومن ضمنها برنامج آو تلوك اكسبريس. لعمل ذلك يلزمك كتابة الرد التلقائي الذي تريد إرساله، واحفظه في مكان ما في القرص الصلب ( من الممكن أن يكون هذا النص في ملف TXT أو ملف HTML أو ملف رسالة EML) وبعد ذلك وفي برنامج آو تلوك اكسبريس قم بالذهاب لقائمة "أدوات" Tools ومن ثم اختر "قواعد الرسالة" Message Rules ثم اختر "بريد" Mail وبعدها اختر "جديد" New وستظهر لك نافذة صغيرة فيها أربعة أقسام، في القسم الأول قم باختيار "كافة الرسائل" For All Messages وفي القسم الثاني اختر "الرد بالرسالة" Reply with a message و في القسم الثالث قم بالنقر على كلمة "رسالة" Message التي تحتها خط ومن ثم قم بتحديد مكان الملف الذي يحتوي على الرسالة في القرص الصلب. والخطوة الأخيرة قم بإدخال اسم القاعدة Rule في القسم الرابع واضغط موافق Ok وبذلك وعند وصول أي رسالة فإنه سيتم إرسال رد تلقائي عليها مباشرة. بعض مزود خدمة البريد المجاني يقدمون هذه الخدمة بشكل آخر، مثل بريد يا هو الذي يعطيك إمكانية الرد التلقائي بنص معين على جميع الرسائل التي تأتيك من فترة معينة لفترة أخرى وهي خدمة تسمى Vacation Response وتوجد تحت الخيارات Options الموجودة في ياهو.